Dernière mise à jour : 22/09/2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site gyroscoop.fr sur les conditions dans lesquelles l’association Gyroscoop collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel susceptibles d’être communiquées dans le cadre de l’utilisation du site.
Gyroscoop s’engage à la protection des données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du site est :
Gyroscoop
Association de droit local Alsace-Moselle régie par les dispositions des articles 21 à 79-III du Code civil local.
Siège social : Maison des Associations de Strasbourg, 1 place des Orphelins, 67000 Strasbourg, France
SIREN : 101 314 540
SIRET : 101 314 540 00010
E-mail : contact@gyroscoop.fr
Gyroscoop est représentée par son Président, Maxime Steno Sartori.
2. Contact relatif à la protection des données
Gyroscoop n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO).
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Gyroscoop à l’adresse suivante :
Les demandes sont traitées par Gyroscoop dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
3. Quelles données personnelles peuvent être collectées ?
Gyroscoop collecte uniquement les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.
Dans le cadre du site, les données susceptibles d’être collectées sont notamment :
Via le formulaire de contact
- prénom ;
- nom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
- entreprise ou organisation, lorsqu’elle est renseignée ;
- motif du contact ;
- objet du message, lorsqu’il est renseigné ;
- contenu du message.
Les champs obligatoires sont signalés comme tels dans le formulaire.
Les champs facultatifs peuvent être laissés vides sans empêcher l’envoi du formulaire, sauf indication contraire directement affichée sur celui-ci.
Gyroscoop ne demande pas, dans son formulaire de contact, de données relatives à la santé, à la vie sexuelle, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale ou à d’autres catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9 du RGPD.
Il est recommandé de ne pas communiquer de telles informations dans le champ libre du formulaire.
4. Finalités des traitements
Les données collectées via le site peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.
4.1 Répondre aux demandes de contact
Les informations communiquées via le formulaire sont utilisées afin de :
- répondre aux demandes adressées à Gyroscoop ;
- fournir les informations demandées ;
- reprendre contact avec la personne lorsque cela est nécessaire pour traiter sa demande ;
- assurer le suivi des échanges avec les personnes ayant pris contact avec l’association.
4.2 Gestion des relations professionnelles
Lorsque la personne manifeste un intérêt pour les activités, services, ateliers ou partenariats de Gyroscoop, certaines coordonnées professionnelles peuvent être reprises dans un fichier interne de contacts afin d’assurer le suivi de la relation.
Les données pouvant être conservées à cette fin peuvent notamment comprendre :
- nom ;
- prénom ;
- fonction ;
- organisme ou entreprise ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone lorsque celui-ci est pertinent et communiqué ;
- informations nécessaires au suivi de la relation professionnelle.
Le contenu intégral des messages reçus via le formulaire n’est pas systématiquement transféré dans ce fichier de contacts.
4.3 Prospection et communications professionnelles
Lorsque la personne est un professionnel et que les communications envisagées présentent un lien direct avec ses fonctions ou son activité professionnelle, Gyroscoop peut utiliser ses coordonnées afin de lui présenter ses activités, ateliers, prestations ou possibilités de collaboration.
Ce traitement peut être fondé sur l’intérêt légitime de Gyroscoop, sous réserve du respect des conditions applicables à la prospection par voie électronique.
Les personnes concernées peuvent s’opposer à tout moment, simplement et gratuitement, à l’utilisation de leurs données à des fins de prospection.
4.4 Gestion des demandes relatives à l’exercice des droits
Les données communiquées par une personne lorsqu’elle exerce ses droits peuvent être utilisées afin de vérifier son identité lorsque cela est nécessaire, traiter sa demande et conserver la preuve de son traitement.
5. Bases juridiques des traitements
Selon la finalité concernée, les traitements mis en œuvre par Gyroscoop reposent notamment sur les bases juridiques suivantes :
| Traitement | Base juridique |
| Réponse à une demande de contact | Intérêt légitime de Gyroscoop à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées |
| Suivi d’une relation avec un contact professionnel | Intérêt légitime de Gyroscoop |
| Prospection professionnelle en lien avec les fonctions du destinataire | Intérêt légitime de Gyroscoop, sous réserve du droit d’opposition |
| Gestion des demandes d’exercice des droits | Obligation légale |
| Sécurité et fonctionnement du site | Intérêt légitime et, lorsque nécessaire, obligation légale |
L’intérêt légitime doit être apprécié au regard des circonstances propres à chaque traitement et ne peut être utilisé que lorsque les intérêts et droits des personnes ne prévalent pas sur l’intérêt poursuivi par Gyroscoop.
Lorsque le consentement est requis par la réglementation, Gyroscoop recueille celui-ci dans les conditions prévues par le RGPD.
6. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les données nécessaires au traitement d’une demande sont signalées comme obligatoires dans le formulaire de contact.
Lorsque ces informations ne sont pas fournies, Gyroscoop peut ne pas être en mesure de répondre à la demande.
Les autres informations sont facultatives et peuvent être communiquées librement par l’utilisateur.
Gyroscoop veille à limiter la collecte aux données pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées en premier lieu à Gyroscoop, dans la limite des personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.
Les données peuvent également être accessibles à certains prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site ou des services utilisés par Gyroscoop, lorsque cela est nécessaire.
À la date de mise à jour de la présente politique :
-
Les messages envoyés via le formulaire sont transmis par e-mail à la messagerie professionnelle de Gyroscoop, via les services de messagerie d’OVH, qui héberge également le site. L’accès à cette boîte est limité à Gyroscoop. Le prestataire chargé du développement et de la maintenance du site n’a pas vocation à consulter le contenu des messages, sauf intervention technique nécessaire.
La liste des prestataires techniques et leur rôle peuvent évoluer en fonction des outils effectivement utilisés sur le site.
Lorsque l’intervention d’un prestataire constitue un traitement de données personnelles pour le compte de Gyroscoop, celui-ci est encadré conformément aux exigences applicables aux sous-traitants.
8. Hébergement et services techniques
Le site est hébergé par OVH, société française, avec des serveurs situés dans l’Union européenne.
Certains services techniques utilisés par le site peuvent également entraîner le traitement de données techniques, notamment des adresses IP ou des informations relatives au navigateur et à la connexion.
Les services effectivement utilisés et leurs éventuels traitements de données personnelles sont détaillés et vérifiés dans le cadre de la configuration technique du site.
9. Données relatives à la santé et catégories particulières de données
Gyroscoop intervient dans le domaine de la prévention des risques psychosociaux et des vulnérabilités au travail.
Toutefois, le site n’a pas pour objet de collecter des données de santé ou des informations médicales.
Conformément à son objet et à ses statuts, Gyroscoop limite ses activités aux données nécessaires à ses missions de prévention et exclut la collecte et l’exploitation de données de santé dans ce cadre.
Les utilisateurs sont donc invités à ne pas transmettre d’informations médicales, de diagnostic, de traitement ou d’autres données de santé via le formulaire de contact.
Si une personne communique néanmoins spontanément de telles informations dans un message, Gyroscoop veille à ne pas les conserver ou les exploiter au-delà de ce qui serait strictement nécessaire pour traiter la situation et conformément aux obligations légales applicables.
Les statuts de Gyroscoop prévoient expressément une limitation des données collectées aux données non médicales, non cliniques et non diagnostiques ainsi que l’exclusion de la collecte et du traitement des données de santé.
10. Durées de conservation
Gyroscoop conserve les données personnelles uniquement pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales imposant une conservation plus longue.
10.1 Données issues du formulaire de contact
Les messages reçus via le formulaire sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi de l’échange.
Durée précise : 3 ans
10.2 Contacts et prospects professionnels
Les coordonnées des contacts professionnels peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation ou à la prospection.
Durée retenue par Gyroscoop : 3 ans
10.3 Données relatives à une opposition à la prospection
Lorsqu’une personne s’oppose à recevoir des communications de prospection, Gyroscoop peut conserver les informations strictement nécessaires afin de respecter durablement cette opposition.
Ces informations ne sont pas utilisées à d’autres fins.
10.4 Demandes d’exercice des droits
Les données relatives aux demandes d’exercice des droits sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, le cas échéant, à la démonstration du respect des obligations légales.
11. Sécurité des données
Gyroscoop met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles qu’elle traite.
Ces mesures visent notamment à prévenir :
- les accès non autorisés ;
- la perte ou la destruction accidentelle des données ;
- l’altération des données ;
- la divulgation non autorisée ;
- l’utilisation des données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Les mesures de sécurité sont susceptibles d’évoluer en fonction des risques, des outils utilisés et de l’évolution des technologies.
12. Transferts de données hors de l’Union européenne
Gyroscoop privilégie, lorsque cela est possible, des services permettant de traiter les données dans l’Union européenne ou dans l’Espace économique européen. Le site est hébergé par OVH, et la mesure d’audience est réalisée avec un outil installé sur cet hébergement : ces données ne sont pas transmises à des tiers.
Un transfert hors de l’Union européenne n’a lieu que si vous acceptez l’affichage de la carte Google Maps sur la page Contact. Dans ce cas, des données techniques (notamment votre adresse IP) sont transmises à Google, qui peut les traiter aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework, le dispositif qui autorise les transferts de données de l’Union européenne vers les entreprises américaines certifiées, auquel Google est certifié.
Si vous ne donnez pas votre accord, aucune donnée n’est transmise à Google. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via la fenêtre « Gérer le consentement ».
Lorsque d’autres transferts hors de l’Union européenne sont nécessaires, Gyroscoop s’assure qu’ils sont réalisés conformément aux exigences du RGPD et qu’un mécanisme juridique approprié est prévu.
13. Cookies et autres traceurs
Le site utilise des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, exemptés de consentement.
Il utilise également Matomo Analytics, installé sur notre propre hébergement, pour mesurer sa fréquentation et améliorer son contenu. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de Gyroscoop à connaître l’utilisation de son site afin de l’améliorer. Matomo est configuré pour respecter les conditions d’exemption de consentement applicables à la mesure d’audience.
La carte Google Maps intégrée à la page Contact n’est chargée qu’après votre consentement. Vous pouvez accepter ou refuser son activation, puis modifier ou retirer votre choix à tout moment via le bouton « Gérer mes cookies », accessible sur toutes les pages du site.
Notre Politique de cookies détaille les cookies et autres traceurs utilisés, les données traitées, leurs finalités, leurs durées de conservation ainsi que les modalités de gestion de vos choix et d’opposition à la mesure d’audience.
14. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers, notamment des réseaux sociaux ou des services externes.
Lorsque l’utilisateur quitte le site de Gyroscoop pour accéder à un service tiers, le traitement de ses données est alors susceptible d’être régi par la politique de confidentialité du service concerné.
Gyroscoop n’est pas responsable des traitements effectués par ces tiers.
15. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent, selon les conditions et limites prévues par le RGPD, notamment des droits suivants :
Droit d’accès
Vous pouvez demander confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, obtenir l’accès à ces données.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou leur complément lorsqu’elles sont incomplètes.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles dans les conditions prévues par le RGPD.
Ce droit n’est toutefois pas absolu et certaines données peuvent devoir être conservées lorsque la loi l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les situations prévues par le RGPD.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime.
En matière de prospection, le droit d’opposition est absolu et peut être exercé à tout moment, simplement et gratuitement.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement.
Ce droit ne s’applique pas à tous les traitements, notamment lorsqu’ils sont fondés sur l’intérêt légitime.
Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
16. Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez adresser votre demande à :
Gyroscoop : Maison des Associations de Strasbourg, 1 place des Orphelins, 67000 Strasbourg, France
E-mail : contact@gyroscoop.fr
Gyroscoop peut demander des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
Conformément au RGPD, Gyroscoop répond en principe aux demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par la réglementation lorsque la demande est complexe ou lorsqu’un nombre important de demandes doit être traité.
17. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté Gyroscoop, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
CNIL
3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334, Paris, Cedex 07, France
Site internet : https://www.cnil.fr/
18. Absence de décision automatisée et de profilage
Les traitements de données réalisés dans le cadre du site ne donnent pas lieu à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative les personnes concernées.
Gyroscoop ne met pas en œuvre, dans le cadre du site, de dispositif de profilage automatisé des utilisateurs à des fins de prise de décision.
19. Modification de la présente politique
Gyroscoop peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses outils, de la réglementation applicable ou des recommandations des autorités compétentes.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
La date de dernière mise à jour figure en tête de la présente politique.
20. Contact
Pour toute question concernant la présente politique ou la protection des données personnelles :
Gyroscoop : Maison des Associations de Strasbourg, 1 place des Orphelins, 67000 Strasbourg, France
E-mail : contact@gyroscoop.fr
Responsable du traitement : Gyroscoop
Président : Maxime Steno Sartori