Observer un un personnage au sein d’une organisation fictive.
Chaque participant suit un personnage qui a ses propres contraintes et un niveau de santé mental qui fluctue. Les informations dont dispose chaque personnage diffèrent, et personne ne connaît toute la situation.
L’objectif : prendre du recul sur sa propre réalité et explorer une situation complexe sans partir directement des situations vécues dans son organisation.
Choisir sans pouvoir tout faire.
À chaque séquence, le collectif dispose de ressources limitées pour investir dans différentes actions. Plusieurs peuvent être pertinentes, mais il faut choisir.
Les participants échangent sur les possibilités qui leur sont proposées, puis chacun vote individuellement et secrètement. Les actions qui recueillent le plus de suffrages sont retenues. Personne ne sait qui a voté pour quelle action.
L’objectif : expérimenter que les priorités individuelles ne sont pas toujours celles du collectif et que décider, c’est aussi renoncer.
Les décisions prises font progressivement apparaître des effets au niveau :
Des risques organisationnels : certains personnages sont sensibles à des risques particuliers, comme une communication interne défaillante, un processus d’intégration mal adapté ou des difficultés liées à un changement.
Des situations individuelles : certaines situations personnelles peuvent avoir des effets sur la santé mentale des personnages. La simulation permet d’explorer comment l’environnement de travail peut s’adapter à ces situations, selon les choix effectués par le collectif.
Des ressources financières : les choix effectués ont également des conséquences économique pour leur structure.
C’est en observant ces interactions que les participants découvrent les conséquences de leurs choix.
Parce que la prévention devrait être un enjeu de responsabilités distribuées.
Comprendre ce qui vient de se passer.
Le débriefing fait partie intégrante de l’expérience. Il permet de répondre aux questions et aux incompréhensions, de revenir sur les concepts et les mécaniques rencontrés pendant la simulation et d’apporter les informations nécessaires à leur compréhension.
Faire passer le message que pour pouvoir faire de le prévention et changer l’organisation, le premier niveau est la compréhension des enjeux et des risques puis la compréhension de comment le changement fonctionne. Mauris vitae quam in justo dictum sodales. In eget tortor a nunc vehicula tempor. Nam ac tincidunt ipsum, eget accumsan nisi. Praesent porta, magna vitae dapibus pharetra, erat eros efficitur nunc, in mattis lectus libero a velit.
Etiam accumsan urna a mauris dapibus, nec aliquet nunc convallis. Phasellus eget justo et libero ultrices posuere. Cras euismod, arcu nec congue convallis, ipsum nunc cursus nibh, vel condimentum sapien orci non libero. Integer ullamcorper felis sit amet felis placerat, eu convallis lorem iaculis.
Pour aller plus loin, selon vos objectifs.
Si l’organisation souhaite prolonger l’expérience par une démarche de priorisation, cette étape peut être proposée en complément. Les participants évaluent individuellement et anonymement les actions étudiées pendant la simulation.
Les résultats sont agrégés pour faire ressortir une à trois priorités, qui peuvent être discutées avec un groupe de travail identifié avec l’organisation au regard de leur pertinence, de leur faisabilité et des ressources disponibles.
La mise en œuvre appartient ensuite à l'organisation.
Gyroscoop ne déploie pas les actions identifiées et ne se substitue pas aux professionnels ou aux expertises nécessaires à leur réalisation.
Lorsque l’organisation souhaite poursuivre une piste identifiée, elle reste libre de mobiliser les expertises, formations ou accompagnements qu’elle juge pertinents.
Gyroscoop peut, si l’organisation le souhaite, la mettre en relation avec des compétences présentes dans son réseau, sans obligation pour l’organisation de les mobiliser.
Le dispositif s'adresse aux organisations souhaitant prendre du recul avant d'agir.
• Faire émerger des priorités dans une démarche de prévention
Lorsque plusieurs sujets méritent une attention particulière et que l’organisation souhaite identifier collectivement ceux qui semblent les plus pertinents à traiter.
• Créer une compréhension commune avant une décision collective
Lorsque des décisions importantes nécessitent de partager une même compréhension des enjeux, des interactions et des conséquences possibles.
• Anticiper les effets d’une transformation sur différentes situations de travail
Lorsqu’une réorganisation ou une évolution importante peut produire des effets différents selon les personnes et les situations auxquelles elles sont confrontées.
• Confronter différents points de vue sur une même situation
Lorsque plusieurs acteurs sont amenés à réfléchir ensemble à une situation, sans nécessairement en avoir la même lecture ni les mêmes priorités.
• Remplacer un diagnostic ou une expertise spécialisée
Gyroscoop ne réalise pas de diagnostic et ne remplace pas les professionnels compétents lorsqu’une expertise spécifique est nécessaire.
• Traiter une situation de crise ou d’urgence
Lorsque la situation nécessite une intervention immédiate, Gyroscoop n’est pas l’outil adapté.
• Évaluer individuellement les salariés
Les personnages et leurs situations appartiennent à la fiction. Gyroscoop n’a pas pour objectif d’évaluer les personnes qui participent.
• Justifier une décision déjà prise
La simulation est conçue pour explorer, discuter et arbitrer, pas pour donner une légitimité a posteriori à une décision déjà arrêtée.
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Vous vous demandez comment ça se passe concrètement ? Voici les réponses.
La simulation peut réunir des personnes occupant des fonctions différentes au sein d’une organisation. Les participants sont sélectionnés par l’organisation. La diversité des points de vue fait partie intégrante de l’expérience.
Le format actuel est conçu pour accueillir 4 à 8 participants. Il peut s’adapter au nombre de personnes présentes, tout en conservant les conditions nécessaires aux échanges et aux arbitrages collectifs.
Il n’y a pas de nombre de simulations prédéfini. Plus le nombre de participants issus d’une même organisation est important, plus l’expérience peut toucher de salariés et plus les résultats recueillis peuvent refléter la diversité des points de vue au sein du collectif. L’organisation peut ainsi choisir le format le plus adapté à ses objectifs.
Non. Les participants incarnent des personnages fictifs, distribués de manière aléatoire tout en tenant compte, lorsque cela est nécessaire, de situations susceptibles de les rapprocher trop fortement de leur propre réalité professionnelle ou personnelle. L’objectif est de favoriser la prise de distance avec le quotidien.
Le dispositif actuel repose sur une organisation fictive et un scénario préconçu. Il n’est donc pas conçu pour reproduire une situation spécifique de votre organisation. Cette mise à distance fait partie intégrante de l’expérience.
Le format actuel prévoit environ 3 h 30 pour l’expérience, débriefing compris. Des temps de préparation et de restitution peuvent s’y ajouter lorsque l’organisation choisit d’aller plus loin.
Pas pour le moment. Gyroscoop n’est actuellement pas certifié Qualiopi et ne propose pas encore de dispositif de financement via les OPCO. Ces possibilités pourront être envisagées dans une prochaine phase de développement.
Non. Le questionnaire constitue une démarche complémentaire et optionnelle, proposée lorsque l’organisation souhaite aller plus loin après l’expérience. Il permet aux participants d’évaluer individuellement et anonymement les actions qui leur paraissent les plus pertinentes, afin de faire émerger une à trois priorités collectives.
Non. La simulation ne constitue ni un audit, ni une expertise organisationnelle, ni un diagnostic. Elle permet d’expérimenter collectivement des situations organisationnelles et de faire émerger des pistes de réflexion et d’action.
